個人情報保護方針

株式会社ZEPE（以下「当社」という）は、アウトソーシング事業、人材派遣、スポーツ事業、コンサルティング事業など、さまざまな活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、 その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

• 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
• 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、 契約を行い適切な措置と管理を講じます。
  当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格 JISQ15001:2017に準拠しております。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、き損、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
• 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
• 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定：2011年8月1日
改訂：2023年10月1日
株式会社ZEPE
代表取締役　岩間　俊樹

個人情報ご相談・苦情窓口

株式会社ZEPE 個人情報相談窓口

個人情報の取り扱いについて

株式会社ZEPE（以下「当社」という）は、採用にご応募された方よりご提供いただいた個人情報（以下「個人情報」という）について、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱います。

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社ZEPE 氏名:森岡 広光
連絡先 03-5877-0010
p_info(at)zepe.co.jp
迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を一部変更しております。
お手数ですが、メール送信の際は(at)を@に置き換えてご利用ください。

2.個人情報の利用目的

当社が採用活動において取得した個人情報は、採用選考および入社手続きなど採用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
なお、ご提出いただいたエントリーシート、履歴書、成績証明書などの各種書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

3.個人情報の外部委託について

当社が採用活動において取得した個人情報を利用するにあたっては、前項の目的の範囲内において、外部に委託することがございます。
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させるとともに、当社の責任において、委託業者に対して適切な管理・監督を行います。

4.個人情報の開示などのご請求（保有個人データに限ります）

個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001:2017（以下「JIS Q 15001」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（JIS Q 15001に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

• 開示などのご請求のお申出先
  個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談・苦情窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。 以下（2）～（4）は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
  ※電磁的手続きによる開示をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
• 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
  個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、 当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
  個人情報開示等請求書はこちら
• 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
  個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円（消費税込み）を徴収させていただきます。
  開示等請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
  ☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
• 開示などのご請求ができる方
  開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
  （1）ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
  （2）代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
• ご本人様、代理人様の確認のための書類
  開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

（1）ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
次のいずれか1点（氏名、住所、生年月日が確認できること）

• 運転免許証の写し
• 各種健康保険証の写し
• 住民票の写し（作成日より3ヶ月以内のもの）
• 公共料金の請求書の写し
• 学生証または生徒手帳の写し
• 外国人登録証明書の写し

（2）開示などをご請求される方が代理人様の場合

上記①～⑥までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状 （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。 又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

5.個人情報の管理

当社は保有個人データに対し、適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人データの取扱いに係る規程の策定
   取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者等について個人情報保護に関する規程を策定しています。
2. 技術的保護措置
   ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   ②外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
3. 組織的保護措置
   ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   ②従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。
   ③秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。
4. 物理的安全管理措置
   ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6.その他

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社ZEPE個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続き、 などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

7.個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談・苦情　窓口」までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日10時00分～17時00分となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）

8.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

当社のサービスに関する問合せ先ではございません